Entendiendo estos términos de negocios comunes, los dueños de negocios pequeños pueden preparase mejor para manejar las tareas de negocios, entender las mejores prácticas y crear un fuerte futuro financiero para su compañía.

1. Base en efectivo:  Un método de contabilidad en donde un negocio registra los ingresos y gastos cuando el dinero entra o sale de la cuenta del negocio.  A diferencia, con un método de acumulación, el negocio registra los ingresos y gastos cuando mandan o reciben una factura. 

2. Flujo de fondos:  El monto total de efectivo y equivalentes de efectivo que fluye dentro y fuera de un negocio.

3. Declaración de flujo de fondos:  Una declaración financiera que muestra el flujo de fondos del negocio sobre un cierto período del tiempo.  Crear y revisar las declaraciones de flujos de fondos puede ayudar a los dueños de negocios a manejar el dinero de la compañía.

4. Dinero en banco:  El monto total de los fondos que una compañía tiene en sus cuentas bancarias. 

5. Dinero en mano:  La cantidad de dinero que un negocio tiene en sus cuentas y otros activos que se pueden vender por dinero en efectivo fácilmente.  Una posición de dinero fuerte le permite a una compañía pagar sus gastos y tener dinero sobrante para invertir en oportunidades de negocios. 

6. Chargeback:  Cuando se revierte una transacción después de que un cliente disputa la transacción.

7. Colateral:  Algo que se ofrece como seguridad al sacar un préstamo.  Un prestamista podría tomar el colateral si el prestatario no paga el préstamo.  Por ejemplo, si pides dinero prestado para comprar un vehículo, el prestamista podría tomar el vehículo si no pagas tu préstamo de auto. 

8. Acciones comunes:  Los dueños de una corporación podrían recibir acciones comunes o acciones de valores en una compañía.  Estas representan la cantidad de la compañía que posee.  Por ejemplo, si hay 1,000 acciones en una compañía y un individuo tiene 500,  ese individuo posee la mitad de la compañía.  Hoy en día se rastrea la propiedad electrónicamente, pero hace unos años las compañías daban certificados de acciones impresos.  Es posible que los dueños de negocios puedan vender acciones de sus compañías para recaudar fondos. 

9. Valores de la compañía: Lista de las principales características que describen a una empresa. Los valores detallan cómo desea el dueño que sea vista su empresa, cómo se sienten y son tratados los empleados y de qué manera espera la compañía poder impactar positivamente en su comunidad.

10. Paquete de compensaciones: Combinación de salario y beneficios tales como seguro médico, tiempo libre con goce de sueldo o programas de adquisición de acciones por los empleados.

Precios competitivos:  Poner precios basados en los precios de la competencia. 

11. Interés compuesto: Interés calculado sobre el monto de capital y sobre los intereses devengados de períodos anteriores. A menudo conocido como “intereses sobre intereses”, el interés compuesto es una de las razones por las cuales los expertos recomiendan a los individuos comenzar a ahorrar para la jubilación tan pronto como sea posible.

12. Margen de contribución:  El precio de venta de un producto menos el costo de crearlo.  Si cuesta $5 hacer un producto que se vende a $13, el margen de contribución del negocio es $8. 

13. Relación de margen de contribución:  Para calcular el margen de contribución de un negocio en términos de un porcentaje, divide el margen de contribución del negocio por el precio del producto.  Si la compañía vende un producto a $13 y su margen de contribución es $8, la relación de margen de contribución es 8/13, o 61.54 porciento. 

14. Corporación:  Un tipo de entidad de negocios que está separada legalmente de los dueños del negocio.  En los EEUU, las corporaciones tienen derechos similares a los de individuos.  Tal como los individuos, pueden comprar terreno, cometer crímenes y pueden ser demandados por otros.  Los dueños de negocios pequeños podrían crear una corporación para separar sus finanzas y responsabilidades individuales de las del negocio. 

15. Costo de bienes vendidos:  Los costos laborales directos y materiales directos usados para crear un producto o completar un servicio. 

16. Publicidad con costo por acción (CPA por sus siglas en inglés):  También conocido como costo por conversión, este tipo de publicidad requiere que el negocio pague solamente cuando alguien ejecuta una acción específica, tal como registrarse en tu lista de emails o comprar tu producto.

17. Publicidad con costo por mil (CPM):  También conocida como publicidad de costo por impresión (CPI por sus siglas en inglés), este tipo de publicidad requiere que un negocio pague una cuota por cada mil vistas que tiene tu anuncio ya sea en sitios web o canales de redes sociales, sin importar si las personas que vieron tu anuncio hicieron clic en él o no.

18. Precio de costo incrementado:  Una estrategia que consiste en calcular los gastos de una compañía para crear un producto y luego agregar una cantidad para determinar el precio de venta.

19. Tarjeta de crédito:  Tarjetas de plástico que conectan a una cuenta con un límite de crédito.  Puedes hacer compras con una tarjeta de crédito hasta que el saldo alcance tu límite de crédito, y puedes pagar las compras más tarde.  Si no pagas el saldo completo a la fecha de vencimiento, el saldo restante se transferirá al siguiente período de compra y comenzará a acumular interés. 

20. Informe crediticio: Las agencias de crédito recolectan y organizan la información acerca de consumidores individuales y empresas para generar informes crediticios. Estos informes pueden contener tu historial de pago o de falta de pago de deudas. Muchos acreedores analizan un informe crediticio antes de otorgar un préstamo. Los informes crediticios también constituyen la base de los puntajes crediticios de los consumidores.

21. Límite de crédito:  La cantidad de dinero máxima que se puede pedir prestado en una tarjeta de crédito o línea de crédito a la vez. 

22. Crowdfunding:  Algunos negocios se financian por crowdfunding, que consiste en recolectar donaciones o inversiones de mucha gente – por lo general en línea.  Hay tres tipos básicos de crowdfunding:

  • Donación.  Cuando alguien invierte en un negocio sin la expectativa de recibir algo. 
  • Recompensas.  Cuando alguien recibe una “recompensa” una vez que alcance el objetivo de recaudación de fondos, tal como una muestra de producto gratis.
  • Equidad.  Cuando alguien recibe equidad (propiedad) en una compañía o empresa a cambio de su contribución. 

23. Responsabilidades actuales:  La deuda o las obligaciones de un negocio, que incluyen salarios, impuestos y cuentas por pagar.  Las responsabilidades actuales por lo general se deben pagar antes de un año.

24. Lista de clientes:  Algunos negocios podrían rastrear la información de sus clientes para poder anunciar ofertas o nuevos productos a esos clientes.  La lista de clientes podría incluir los nombres de clientes, los productos que compraron, teléfonos, emails y direcciones de envío.  La compañía debería tener un plan de seguridad para mantener segura la información sensitiva. 

25. Carga de deuda:  El monto total de dinero que un negocio le debe a otras personas o negocios. 

Relación deuda/ingresos (DTI por sus siglas en inglés):  La relación deuda/ingresos es una medida de finanzas personales que compara los pagos de deuda de un individuo o negocio con sus ingresos generales. 

26. Depósitos:  Un monto de dinero depositado o guardado en una cuenta bancaria. 

Depreciación:  La disminución del valor de un activo con el tiempo. 

27. Costos laborales directos:  Los costos laborales totales asociados con crear un producto o servicio específico.  Se incluyen los gastos de negocios en beneficios de empleados, tales como los seguros de salud e impuestos en la nómina. 

28. Dividendo:  Un pago a los accionistas (dueños) de una corporación.  Con un negocio pequeño, los dividendos se pagan de las ganancias netas del negocio.

29. Nombre de dominio:  La dirección de un sitio web, también conocida como una URL.  Un nombre de dominio es una forma leíble por humanos de una dirección IP.  En práctica es el destino que se puede escribir en el navegador web para visitar un sitio web, tal como www.practicalbusinessskills.com. 

30. Diligencia debida: Pasos prácticos para entender una empresa por parte de un potencial comprador o inversionista. Por lo general, ello toma la forma de una investigación o auditoría. . This generally takes the form of an investigation or audit.

31. Diligencia debida:  La diligencia debida es una investigación o auditoría de un negocio por un posible comprador o inversionista.  El objetivo es entender los activos, responsabilidades y potencial de un negocio. 

32. Fondo de emergencia:  El dinero ahorrado por un negocio para ayudar a cubrir gastos inesperados que vienen con el manejo de un negocio. 

33. Manual de empleados: Cuadernillo ofrecido a los empleados por algunas empresas, que describen la misión, procedimientos, beneficios y reglas de una compañía destina para empleados de una compañía.

34. Patrimonio: En el ámbito empresarial, patrimonio es titularidad, y quien tiene patrimonio en una compañía es dueño de parte de dicha compañía. Dos socios comerciales que poseen partes iguales de una empresa tienen ambos un monto igual de patrimonio en la compañía. Si se trata de una corporación, el patrimonio de los dueños se conoce como capital social y los accionistas reciben acciones o valores. Es dueño de la corporación aquél a quien le pertenecen la mitad de las acciones de la compañía.

35. Impuestos estimados:  Individuos que son auto-empleados podrían tener que hacer pagos de impuestos estimados por lo menos cuatro veces al año si sus pagos de impuestos no son retenidos y pagados de su salario. 

36. Impuestos al consumo:  Algunos negocios cobran impuestos de los consumidores y pasan los pagos de impuestos.  Por ejemplo, un negocio que vende gasolina, cigarrillos o alcohol podría agregar el costo del impuesto al precio del producto y luego distribuir los pagos de impuestos a los gobiernos locales, estatales y federales.

37. Gastos:  Dinero que un negocio gasta.  Muchos negocios tienen una variedad de gastos una sola vez, tales como comprar equipo, y gastos continuos, como pagos de servicios públicos o la renta. 

38. Estrategia FIFO:  Con la estrategia de inventario de FIFO, primero en entrar, primero en salir, un negocio trata de vender su inventario en el mismo orden en que lo compró o creó.  Utilizar esta estrategia puede ayudar a una compañía a evitar vender productos viejos que pueden estar dañados o caducados. 

39. Proyecciones financieras:  Una predicción sobre los futuros ingresos y gastos de un negocio. 

40. Estados financieros: Informe, a menudo presentado en una hoja de cálculo, de la actividad financiera de una empresa. Los tres estados financieros de una empresa son: Estado de resultados, balance y estados del flujo de efectivo.

 

Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.