Entendiendo estos términos de negocios comunes, los dueños de negocios pequeños pueden preparase mejor para manejar las tareas de negocios, entender las mejores prácticas y crear un fuerte futuro financiero para su compañía.

1. Cuentas por pagar:  El dinero que debe una compañía a otras personas o negocios. 

2. Cuentas por cobrar:  El dinero que otras personas o negocios le deben a una compañía por los bienes o servicios que la compañía entregó. 

3. Base devengado:  Un método de contabilidad en donde un negocio anota los ingresos y gastos cuando manda o recibe una factura.  En cambio, con el método de base de efectivo, un negocio anota los ingresos y gastos cuando el dinero entra o sale físicamente de la cuenta del negocio. 

4. Actuario: Profesional que determina la responsabilidad anual del empleado en relación con beneficios de pensiones específicos. 

5. Publicidad:  Una manera de comunicación con los clientes sobre un servicio o producto.   Publicidad es un aspecto de marketing y por lo general es una forma pagada de mensajería designada a mejorar las ventas.  Publicidad puede ser a corto plazo o continua, pero normalmente requiere una inversión financiera. 

6. Inversionistas Ángeles:  Inversionistas individuales que tienden a enfocarse en ayudar a los negocios recién empezando con inversiones relativamente pequeñas (menos de $100,000).  Los inversionistas ángeles podrían querer recibir propiedad parcial en la compañía a cambio de la inversión, pero tienden a tomar un papel menos activo en manejar la compañía que otros inversionistas (tales como fondos de capital de riesgo).

7. Activos:  Algo de valor que es propiedad de un individuo o negocio.  Los activos de un negocio pequeño pueden incluir el dinero en sus cuentas, su inventario y equipo.  Si otros le deben dinero a un negocio (tiene cuentas por cobrar), también se pueden considerar como activos.  

8. Balance general:  una fotografía de las finanzas de un negocio.  El balance general muestra el valor neto total del negocio (sus activos menos las responsabilidades, definidas como las deudas financieras legales u obligaciones de una compañía durante las operaciones de un negocio) en un punto específico en el tiempo.  El valor neto de un negocio también se llama equidad o equidad de accionistas, que es la diferencia entre los activos y las responsabilidades totales.

9. Bancarrota:  Bancarrota es un proceso legal que le permite a un individuo o negocio borrar su deuda o negociar un nuevo arreglo de pagos con sus acreedores.  El proceso de bancarrota empieza con una petición presentada por el deudor, lo más común, o en nombre de los acreedores, que es menos común.  Todos los activos del deudor se cuantifican y evalúan, y los activos se pueden usar para pagar una parte de la deuda pendiente. 

Hay tres tipos de bancarrota:

  • Capítulo 7 – Individuos o negocios con pocos activos o ningún activo pueden declararse en bancarrota de capítulo 7, que puede llevar a perdonar deudas no aseguradas, tales como facturas de tarjetas de crédito y médicas. 
  • Capítulo 11 – Negocios pequeños podrían declararse en bancarrota de capítulo 11, que les permite negociar nuevos términos de pagos mientras tratan de volverse rentables. 
  • Capítulo 13 – Individuos, incluyendo propietarios únicos, que generan demasiado dinero para calificar para bancarrota de capítulo 7, pueden declarase bajo el capítulo 13, que les permite negociar nuevos términos de pago.  Cualquier individuo, aún si es auto-empleado u operando un negocio no incorporado, es elegible al capítulo 13 siempre que sus deudas no aseguradas sean menos de $397,725 y sus deudas aseguradas sean menos de $1,184,200.

10. Licencia por fallecimiento: Tiempo libre otorgado a un empleado por fallecimiento de alguien cercano a él, por lo general, un familiar.

11. Directorio: En el caso de las pequeñas empresas, es un grupo reconocido de personas que aportan sus ideas y opiniones para ayudar a guiar y supervisar una organización. En el caso de las grandes empresas, el directorio es un grupo de individuos elegidos por los accionistas de la compañía para representarlos. 

12. Bonos: Típicamente, préstamo que sacan corporaciones o gobiernos. El prestatario puede pagarle intereses al prestamista durante la vigencia del bono y, después, devolver el monto del préstamo original al vencimiento, cuando el bono “madure”.

13. Bootstrapping:  El financiamiento de un negocio con ahorros o activos personales.  Bootstrapping le permite a un dueño de negocio evitar pagar cuotas de financiamiento o interés y mantener el control completo sobre el negocio.

14. Punto de equilibrio:  El punto cuando las ventas de un negocio cubren los gastos. Se puede calcular en términos del número de productos que el negocio necesita vender, o la cantidad de dinero que el negocio necesita generar de las ventas. 

15. Presupuesto:  Un presupuesto es un plan financiero que se usa para rastrear los ingresos y gastos de un negocio. 

16. Costos o gastos de negocios:  Los costos de negocios, también llamados gastos de negocios, son todos los costos asociados con el manejo de un negocio.  Podrían incluir gastos fijos, que son iguales de mes a mes, tales como renta, salarios y seguro.  Muchos negocios también tienen gastos flexibles, que cambian de mes a mes, tales como nómina o suministros. 

17. Crédito de negocios:  Crédito que se establece a nombre de un negocio.  Construir buen crédito de negocios puede ayudarles a los dueños a obtener un préstamo o línea de crédito para el negocio con buenos términos, ahorrar dinero en seguros para el negocio y hacer más fácil negociar con vendedores. 

18. Crédito de negocios:  Crédito que se establece a nombre del negocio.  Establecer buen crédito de negocios puede ayudar a los dueños a asegurar un préstamo o línea de crédito para el negocio con buenos términos, ahorrar dinero en seguros para el negocio y hacer más fácil negociar con vendedores.

19. Informe de crédito de negocios:  Las agencias de crédito recopilan y organizan información sobre diferentes negocios, incluyendo la historia del negocio en pagar facturas.  Compañías pueden comprar los informes de crédito de negocios de otras compañías antes de decidir a prestarles dinero o trabajar junto con ellas. 

20. Puntaje de crédito de negocios:  Hay varios puntajes de crédito de negocios que convierten la información en un informe de crédito a un puntaje fácil de entender.  Por lo general, un puntaje más alto significa que el negocio es más solvente.  Tener puntajes de crédito altos podría hacer más fácil obtener un préstamo o una línea de crédito con buenos términos.

21. Entidad de negocios:  Una organización creada por una o varias personas.  Una entidad de negocios puede estar separada legalmente de las personas que crearon el negocio o manejan el negocio.  Como resultado, la entidad de negocios puede tener sus propios activos y responsabilidades.

22. Seguro por suspensión de actividades: Seguro que puede cubrir la pérdida de ganancias de una empresa como resultado de determinados problemas, tales como robo o desastres naturales.

23. Póliza del dueño de empresa: Póliza que combina en una varias de las opciones típicas de seguros empresariales para pequeñas y medianas empresas.

24. Plan de negocios:  Un plan de negocios es un documento escrito que sirve como un mapa para la compañía.  Tendrá una visión general de la compañía, sus finanzas, sus productos y servicios y un análisis de su industria y sus competidores.  Un plan de negocios puede ayudar a los dueños a planear al futuro y puede ser un requisito si quieren solicitar un préstamo de negocios.

25. Gastos de capital:  También conocido como ‘capex’ (por sus siglas en inglés), un gasto de capital es el dinero que gasta un negocio para comprar, mantener o actualizar los activos que ayudarán al negocio por más de un año.  Comprar o mejorar un edificio, muebles o equipo de oficina son ejemplos de gastos de capital.

 

Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.