Si estás considerando la posibilidad de más de un candidato para un empleo, necesitarás fijar entrevistas con tus principales postulantes a fin de saber más acerca de sus intereses y experiencia. Si tienes muchos postulantes y deseas filtrar más rápidamente a los menos prometedores, puedes llevar a cabo una primera ronda de entrevistas telefónicas a fin de determinar con quiénes deseas tener una reunión cara a cara. Cuando decidas a quién entrevistar, considera lo bien que está presentado el curriculum vitae [resume] de cada candidato, si su capacidad coincide con la descripción de las tareas, antecedentes educativos y el tiempo de permanencia en empleos anteriores. También querrás intentar y determinar si la persona se dedica a su trabajo y se enorgullece de lo que hace. El carácter y el compromiso son incluso más valiosos para tu empresa que un conjunto de capacidades. A continuación, hallarás algunos consejos para garantizar un proceso fluido de entrevistas:

Prepara una lista de preguntas para la entrevista

Las respuestas de los postulantes te brindarán la información que necesitas para decidir a quién contratarás. Las preguntas deberían abarcar la experiencia, habilidades, fortalezas, gustos/disgustos e, incluso, rasgos de personalidad. para ayudarte a hallar a la persona adecuada para tu equipo. Muchos sitios ofrecen listas de preguntas importantes que hay que formular y que te serán de utilidad para crear las tuyas propias. Ten en cuenta que hay algunas preguntas que no es lícito hacerles a los postulantes durante una entrevista, por ejemplo, acerca de su raza, orientación sexual y edad. Investiga la legislación referida a las preguntas pre-empleo de tu gobierno local para generar aquellas que sean eficaces y lícitas en la entrevista.

  • Toma nota de sus respuestas. Así podrás recordar más fácilmente las respuestas de cada candidato mientras avanzas con otras entrevistas.
  • Consúltales si tienen alguna pregunta que hacerte. Sus preguntas pueden indicar qué es lo que saben acerca de tu empresa, cuán interesados están en el empleo y las inquietudes o ideas que pueden aportar a la compañía.
  • Sé claro acerca de las expectativas y metas de la empresa. En algunos casos, un candidato no estará tan entusiasmado acerca de la empresa o no estará de acuerdo con tus metas en general; es útil contar con esta información directa cuando elijas al candidato ideal para tu equipo.

Haz tu elección

Ya has hablado con una serie de candidatos y has encontrado una aguja en un pajar. Este candidato parece entusiasmado con el puesto y tiene la capacidad, experiencia y personalidad que tu empresa necesita. Antes de hacerle a esa persona una oferta, deberás:

  • Ofrecer beneficios de remuneraciones y otros beneficios posibles en una carta por escrito. Este documento le brindará al potencial empleado un panorama claro de todo lo que planeas proporcionarle a cambio del trabajo. Los beneficios descritos en el paquete pueden incluir días libres con goce de sueldo, licencia por enfermedad, beneficios de jubilación, beneficios de cuidados médicos, beneficios de maternidad y paternidad o un descuento en productos de la compañía.
  • Querrás asegurarte de que el pago que ofreces esté alineado con lo ofrecido por otras compañías de tu industria para puestos similares.  Esto te ayudará a atraer a los empleados sólidos y te asegurarás de que estén conformes con el puesto. A los efectos de investigar los salarios promedio en tu área, existen varios recursos en línea a disposición que brindan información salarial. Si contratas a alguien que conoces, es igualmente importante garantizar que ambos estén de acuerdo con estos detalles y que los tengan por escrito, pues así te ahorrarás futuros malentendidos en cuanto al pago, a los días libres o a otros temas relacionados con remuneraciones.
  • Verificar la información. Las mejores prácticas incluyen la obtención de permisos para ponerte en contacto con empleadores anteriores y otras referencias que el candidato ha proporcionado a fin de ver qué tienen para decir acerca del individuo.
  • ¿Cuáles eran sus fortalezas y debilidades? ¿Qué aportó al puesto? En empresas de diferentes industrias, los empleadores realizan la verificación de los antecedentes a fin de asegurar que la persona que están contratando haya presentado una descripción veraz. En algunas situaciones tales como un puesto en el que el empleado debe saber manejar u operar una maquinaria, pueden realizarse pruebas de consumo de drogas a fin de garantizar que el candidato sea seguro para llevar a cabo las tareas requeridas de su puesto.
  • Asegúrate de verificar la legislación local, con respecto de la información que puedes corroborar acerca de un potencial empleado.

Estar preparado para negociar

Las negociaciones acerca del salario a menudo constituyen una parte normal del proceso de contratación. A fin de realizar una buena negociación, necesitarás saber cuál es el rango de salarios de empresas similares en tu área, el valor que el empleado aportará a tu empresa, tu presupuesto para el puesto y cuán alto estás dispuesto a ir para conseguir a ese candidato en particular. Asegúrate de calcular el valor de las horas libres con goce de sueldo o los beneficios provistos por tu empresa, pues constituyen una parte importante del paquete general que ofreces. En la mayoría de los casos, tú y el candidato podrán acordar una cifra. Si no puedes llegar a un acuerdo, probablemente debas considerar otros candidatos más accesibles.

Firmar la carta de oferta final

Para formalizar la oferta, querrás describir la remuneración, la descripción del puesto y los beneficios en un documento final denominado carta de oferta laboral. Incluso si haces la oferta verbalmente, es importante llegar a un documento formal firmado que afiance el acuerdo.

Prepárate para el nuevo empleado

Una vez que un empleado ha aceptado tu oferta, puedes definir una fecha de inicio y comenzar a realizar tareas tales como poner los papeles en orden. Es una manera de garantizar una transición fluida previo al primer día de trabajo. Cuando se trata de uno o de varios empleados, los siguientes son algunos de los formularios requeridos que deberás tener a mano.

Formulario de solicitud de empleo

Este formulario puede ser recolectado durante el proceso de contratación o antes de que el empleado comience a trabajar. Incluye información de los antecedentes de educación e historial laboral y te protege a ti como empleador si la persona ha proporcionado datos fraudulentos que resultaron en su contratación.

Ten en cuenta que existen algunas diferencias en las reglas fiscales laborales para empleados en tu familia. Puedes [saber más acerca de ellas aquí].

Manten registros

Además de estos formularios, también debes mantener los siguientes registros para cada empleado. Cuando incorpores a un empleado nuevo en tu empresa, recaba los detalles que te falten y genera un legajo físico o carpeta digital donde podrás tener a mano dicha información y actualizarla:

  • Nombre completo del empleado
  • Domicilio, incluido el código postal cuando corresponda
  • Fecha de nacimiento, si es menor de 19 años
  • Sexo y ocupación
  • Fecha y hora de la semana en la que comienza la semana laboral del empleado
  • Horas trabajadas por día
  • Total de horas trabajadas cada semana laboral
  • Base conforme a la cual se paga el salario del empleado (por hora, semana, proyecto, etc.)
  • Tarifa salarial habitual por hora
  • Total de ingresos por día o por semana
  • Total de ingresos por horas extraordinarias en la semana laboral
  • Todas las adiciones o deducciones del salario del empleado
  • Salario total pagado cada día de pago
  • Fecha de pago y período de pago cubierto por el pago
  • Otros detalles dependiendo de tu región

Consulta con el departamento de trabajo local a fin de determinar si existe otra documentación que debas guardar en los registros.

 

Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.