En esta nota informativa conocerás el uso de inventario en los negocios y puntos claves que puedes tomar en cuenta para implementarlo.

Rastrear tu inventario puede ayudarte a prevenir posibles errores o ineficiencias en el de inventario.  Puedes aumentar ganancias y operar de manera más eficiente rastreando cuidadosamente la existencia de tu compañía y los bienes que tienes en el almacén. Para hacerlo, mantén una lista de productos manufacturados o, comprados, enviados, entregados, y retornados. El objetivo es asegurarte de que puedas cumplir con los pedidos y órdenes sin demoras ni o verte abrumado. Seguir una estrategia en de la gestión del inventario servirá para mantener organizado, mantener precisión, ahorrarte tiempo y dinero, aumentar la eficiencia y la productividad y mantener a tus clientes satisfechos.

Cuenta el inventario regularmente

Rastrear el nivel de los productos en el almacén es una manera importante primordial para manejar costos, mantener sin problemas las operaciones del negocio sin problemas y detectar robos. Aun si cuentas con un sistema de PDVPOS y registros digitales, es relevante contar el inventario de vez en cuando a fin de asegurarte que los registros coincidan con lo que realmente tienes en el almacén.

Establece objetivos para niveles del inventario

Los expertos recomiendan establecer un “nivel aceptable” para tus productos. Esta es la cantidad mínima de un producto que necesitas tener a mano en cualquier momento. Al establecer ese número sabrás cuando debes volver a reordenar y evitará que te quedes sin productos, algo que es una clave para que las y los clientes estén felices.

Usa el enfoque estrategia FIFO (primero en llegar, primero en salir)

Para mantener el inventario al día, deberías vender tus productos en el mismo orden en el que fueron comprados o fabricados.  Esto se conoce como la estrategia FIFO – primero en llegar, primero en salir. Esta estrategia te ayuda a evitar vender productos dañados o vencidos. 

Identifica productos de poca salida (low-turn)

Si tienes productos que no se han vendido en varios meses, quizás no deberías mantenerlo en existencias ese producto. Podrías considerar usar un descuento o promoción para venderlos rápidamente y reemplazarlos por otro artículo que pienses que tus clientes querrán. 

Invierte en una herramienta de gestión de inventarios

Dependiendo de la complejidad de tu inventario, las herramientas de gestión para manejar inventarios pueden coordinar el proceso de rastreo y ahorrarte tiempo. Esto puede resultar tan simple como una hoja de cálculo, o puede incluir varias opciones de software que pueden rastrear pedidos, ventas, el valor promedio de las órdenes y el número promedio de envíos por día.

Nota: el control del inventario puede ayudarte a prevenir potenciales errores o ineficiencias. 

 

Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.