¿Por qué es importante preparse?

Huracanes, inundaciones, terremotos, pandemias, tifones e incendios forestales.  Estos desastres naturales y sanitarios pueden devastar comunidades enteras y a las pequeñas empresas que residen en ellas — incluso forzando a algunas a cerrar. Ésa es la razón por la cual es importante tener implementado un plan para desastres antes de que suceda lo inesperado.

Si bien los desastres no pueden evitarse, puedes tener implementado un plan que describa qué hacer antes, durante y después de dicho evento con el propósito de minimizar el impacto que ejercerá en las operaciones diarias de tu empresa. Asegúrate de tener cubierto lo siguiente antes de una emergencia:

  • Asegúrate de que el seguro cubra toda pérdida de tu empresa y lee la póliza de seguro de principio a fin para estar familiarizado con su contenido cuando la necesites.
  • Mantén al día tus documentos financieros a fin de poder solicitar préstamos inmediatamente después de un desastre a fin de que tu empresa pueda continuar operativa.
  • Mantén un inventario detallado de todos tus equipos y productos a fin de tenerlo listo cuando debas presentar las reclamaciones del seguro.
  • Confecciona planes de comunicaciones ante crisis y de respuesta ante emergencias antes de un desastre.
  • Guarda la información de contacto de los empleados y proveedores de tu tienda en la nube; así sabrás, de ser necesario, adónde comunicarte con el personal

Pasos a tomar en cuenta:

Existen pasos específicos que podrás seguir antes, durante y después de un potencial desastre a fin de protegerte tú y tu empresa.

  1. Antes de que suceda un desastre: deberás crear un “kit de supervivencia” financiera que incluya documentación esencial para guardar en un sistema basado en la nube.
  2. Durante el desastre: deberás activar un plan de respuesta ante emergencias con el propósito de evacuar a los empleados.
  3. Una vez ocurrido el desastre: realiza una evaluación detallada de los daños a tu empresa y determina si necesitarás pedir un prestado que te ayude a financiar la reparación y reconstrucción.

 

Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.