Muchos bancos ofrecen posibilidades de banca en línea y una aplicación de banca móvil para smartphones. Una vez creada una cuenta en línea podrás, fácilmente, chequear tu saldo, iniciar transferencias entre bancos y pagar facturas en cualquier momento. 

¿Qué beneificios tiene el uso de banca en línea?

El uso de la banca en línea también puede ser importante para el mantenimiento de bancarios precisos.  Muchos sistemas en línea para contabilidad y nómina [Gestión de empleados/Nómina] pueden estar vinculados a cuentas bancarias en línea; como resultado de lo cual, podrás compartir información fácilmente. Si todos tus sistemas están conectados, se facilita el manejo de las finanzas de tu empresa y los impuestos [Administración financiera].  

Además, hay cuentas bancarias empresariales que existen solamente en línea, y podría valer la pena considerarlas como alternativa a una cuenta basada en una sucursal. Los bancos virtuales no tienen que abrir y manejar sucursales, y muchas veces esos ahorros se transfieren a sus clientes al tener menos y más bajas comisiones. Es posible, también, que ofrezcan una tasa de interés más alta para las cajas de ahorro y premios o intereses en las cuentas corrientes.

No vas a poder hablar con un banquero personalmente ni recibir los servicios en sucursal que muchos dueños de empresa necesitan, como por ejemplo facilidad para efectuar depósitos de efectivo u obtener monedas. Sin embargo, si tu empresa no necesita este tipo de servicios, una cuenta virtual podría ser una buena opción. 

También podrías utilizar ambos tipos de cuenta y abrir una cuenta corriente en una sucursal de un banco conveniente, y una caja de ahorro virtual para aprovechar las comisiones más bajas y la tasa de interés más alta. 

Cómo mantener segura tu cuenta en línea

Para muchos dueños de pequeñas empresas, la banca en línea puede resultar una manera conveniente y segura de manejar las finanzas de la compañía. Sin embargo, si te suscribes a la banca en línea, deberías tomar algunas otras precauciones para asegurarte de que la cuenta sea privada y segura. 

  • No inicies sesión en tu cuenta mientras estés conectado al wifi público. Otra persona podría monitorizar tu actividad en línea. 
  • Utiliza una contraseña única y fuerte. Es posible que tengas varias contraseñas que te gusta utilizar todo el tiempo. Genera una nueva que utilizarás solamente para tu cuenta bancaria virtual y asegúrate de que la contraseña sea un poco aleatoria (y no una palabra corriente) con una mezcla de números, letras y mayúsculas.
  • Opta por la autenticación de dos-factores. Si tu banco lo ofrece, suscríbete a la autenticación de dos factores; lo cual requiere un paso extra en un dispositivo desconocido para iniciar una sesión en tu cuenta. Por ejemplo, es posible que tengas que copiar un código de seguridad que te mandan por el celular o correo electrónico. 
  • Ten cuidado al revisar los mensajes por correo electrónico. Puedes recibir un correo electrónico que parece que viene de tu banco o de otra compañía confiable, pero en realidad es un truco. Este tipo de mensaje por correo electrónico de phishing pueden pedirte que inicies sesión en tu cuenta (incluso podrían dirigirte a un sitio web que se parece a la página web del banco) o enviar información personal por correo electrónico y luego usarla para iniciar sesión en tu cuenta y robarte dinero.  Ignora todos los mensajes sospechosos o llama a tu banco si no estás seguro respecto del origen de un mensaje recibido. Siempre utiliza el teléfono que figura en el reverso de tu tarjeta de crédito o en el sitio web oficial de tu banco y no confíes en la información del mensaje. 
  • Mantén el software antivirus actualizado. Asegúrate de que tu computadora tenga un software antivirus, verifica periódicamente las actualizaciones del software y escanea tu computadora en busca de infecciones. Cambia tu contraseña bancaria – y otras contraseñas de cuentas en línea – si encuentras un virus.

 

Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.