Una de las primeras cosas que deberías hacer después de crear tu empresa [Cómo crear una empresa] es abrir una cuenta bancaria para tu empresa. Una cuenta bancaria empresarial podría ayudarte a mantener tu dinero personal separado del de la empresa; lo cual facilita el monitoreo de las finanzas empresariales, las protege en caso de dificultades financieras y te ahorrará tiempo cuando debas preparar las declaraciones de impuestos personales y empresariales.
Aparte de simplificar la contabilidad de tu empresa [Mantenimiento de Registros], la apertura de una cuenta bancaria independiente podría:
- Ser un paso requerido para la aceptación de pagos no en efectivo [Pagos].
- Ofrecerte un lugar seguro para guardar tu efectivo.
- Ofrecer beneficios adicionales para las empresas
Los dueños de pequeñas empresas deberían aprender cómo los servicios bancarios pueden ayudar a sus negocios. Aquí se ofrece una reseña de los tipos de cuenta, servicios, comparación entre diferentes cuentas y requisitos para abrir una cuenta bancaria empresarial.
Servicios y beneficios bancarios comunes para empresas
- Las instituciones financieras que ofrecen cuentas bancarias empresariales también pueden ofrecerte un préstamo empresarial, un préstamo de crédito o tarjetas de crédito. Estos tipos de crédito empresarial [Cómo manejar una empresa/Tipos de crédito empresarial] podrían ayudarte a manejar las finanzas de tu empresa. Sin embargo, hay que tener cuidado cuando se pide dinero prestado. Debes contar con un plan que indique cómo utilizar eficazmente el dinero y como pagar la deuda antes de convenir en pedir un préstamo.
- Una cuenta bancaria empresarial también podría ser un requisito para la aceptación de pagos no en efectivo, incluidas tarjetas de débito y crédito. El banco en el que abras la cuenta puede ayudarte a configurarla para aceptar tarjetas [Administración financiera/Sistemas de pagos/Cómo preparar tu empresa para aceptar pagos]. Sin embargo, podría ser mejor comparar tus opciones para determinar qué proveedor de servicios comerciales te cobra menos.
¿Cómo escoger una institución financiera?
Antes de abrir una cuenta bancaria empresarial deberías comparar lo que ofrecen los bancos y cooperativas de crédito en tu área, y en línea, para determinar qué institución financiera y productos son los apropiados para ti y tu empresa.
Cuentas corrientes y cajas de ahorros
Al igual que con las cuentas personales, una empresa puede abrir una cuenta corriente empresarial y una caja de ahorro. La cuenta corriente se puede utilizar para recibir pagos y para los gastos operativos (gastos diarios tales como compra de suministros o pago a empleados).
La caja de ahorro se puede utilizar para ahorros a largo plazo [Conceptos básicos financieros/Ahorros] y proyectos. Incluso las pequeñas empresas que no tienen mucho dinero extra pueden empezar, lentamente, a generar un fondo empresarial para emergencias [Fondo para emergencias] que los ayude a superar los tiempos difíciles.
El depósito de los ahorros en una cuenta separada podría ayudarlo a controlarse para no hacer uso del dinero en gastos diarios. Además, las cajas de ahorro tienden a ofrecer una tasa de interés más alta que la de las cuentas corrientes; lo cual puede ayudarte a ganar más dinero con tus ahorros.
Puntos para comparar en diferentes cuentas:
1. Límites de transacciones mensuales o requisitos: Las cuentas bancarias empresariales pueden cobrarte comisiones basado en el número de transacciones en tu cuenta, en la cantidad de cheques que emitas y en la cantidad de cheques o efectivo depositado por mes. Trata de encontrar una cuenta que satisfaga tus necesidades empresariales sin tener que pagar comisiones.
2. Comisiones: Las cuentas pueden tener diferentes comisiones asociadas tales como una comisión por mantenimiento mensual que podrías pagar si no mantienes un saldo mínimo diario o mensual en la cuenta, o comisiones por retirar efectivo de un cajero automático. A veces puedes evitar esas comisiones, pero es importante estar al tanto de ellas y entender cómo manejarlas mejor para evitar costos no deseados.
3. Características: Es posible que haya diferentes características y servicios para comparar, tales como la posibilidad de depositar cheques con un smartphone, de usar una aplicación de banca móvil o de conectar fácilmente tu cuenta al software de contabilidad de tu empresa [Cómo manejar una empresa/Mantenimiento de Registros].
4. Tasas de interés: Es posible ganar intereses con una cuenta corrientes o caja de ahorro, aunque esta última, por lo general, ofrece una tasa de interés más alta. Compara las tasas para ambos tipos de cuentas que ofrecen diferentes bancos.
5. Acceso a tu cuenta: Si tu empresa necesita frecuentemente billetes de baja denominación o monedas, la proximidad de una sucursal bancaria podría resultar muy conveniente. Sería mucho más fácil manejar tus operaciones diarias si no tienes que viajar mucho para llegar al banco. Considera las ubicaciones de las sucursales bancarias, el horario y el acceso a la banca en línea.
Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.