En esta nota podrás informarte sobre cómo prepararte para recibir pagos en tu empresa.
La cantidad de tiempo y esfuerzo que toma el manejar el sistema de pagos de tu negocio puede depender de los tipos de pagos que aceptes y de que tan riguroso seas en monitorizar tu negocio.
Si solamente aceptas efectivo y no tienes mucho inventario para rastrear, el comenzar puede ser tan sencillo como comprar una caja registradora y un libro de ventas en papel. Sin embargo, la mayoría de los dueños de negocios pequeños quieren (o necesitan) un proceso bien detallado para rastrear su inventario y ventas. Muchos de ellos ven el beneficio de permitirles a los clientes pagar con tarjetas o pagos digitales.
Aspectos que tomar en cuenta:
1. Crea tu negocio legalmente.
Si aún no has realizado los pasos para establecer legalmente y registrar tu empresa, habitualmente, es ahí por donde querrás empezar. El proceso también te ayudará a obtener los documentos requeridos y la información necesaria para abrir una cuenta bancaria empresarial.
2. Abre una cuenta bancaria.
Una [cuenta bancaria de negocios] puede ser un requisito si aceptas pagos no en efectivo y es un lugar seguro para almacenar el dinero en efectivo que tu negocio recibe de los clientes. Separar las cuentas personales y las de negocios también puede ayudarte a ser organizado y hacer más fácil la presentación de impuestos.
Cuentas de cheques de negocios pueden tener diferentes cuotas que las cuentas bancarias personales, tales como una cuota basada en el número de transacciones que tengas cada mes. Compara tus opciones cuidadosamente antes de abrir una cuenta. También podrías empezar a [ahorrar dinero], algo que puedes hacer con una cuenta de ahorros de negocios.
3. Prepárate para aceptar pagos no en efectivo.
Es posible que necesites suscribirte a varios servicios antes de poder aceptar tarjetas o pagos móviles.
4. Escoger un sistema de punto-de-ventas
Un sistema de punto de ventas (POS) puede ser una herramienta esencial para manejar las ventas y mantener [registros precisos] de tu negocio. La mayoría de los sistemas POS consisten de software y hardware.
5. Cumple con tus obligaciones
Cuando usas una cuenta de servicios del comerciante, un PSP o una pasarela de pago y planeas aceptar tarjetas de débito y crédito, deberías asegúrate que tu compañía y tus prácticas de negocios cumplan con las leyes más recientes y con las regulaciones de las compañías de tarjetas de crédito.
Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.