En este artículo podrás leer sobre el proceso que debes seguir si deseas inscribir legalmente tu negocio.
Una vez decidido el tipo de empresa que deseas crear, deberás registrarla en los organismos locales, regionales y nacionales, y obtener las licencias, permisos y certificaciones requeridas. Este proceso variará basado en la legislación local, regional y nacional. Sería sensato consultar con un abogado comercial para inscribir adecuadamente tu empresa.
Elegir un nombre de empresa
El nombre de tu empresa podría ser la primera impresión que tus futuros clientes reciben de tu emprendimiento.
Algunos dueños de empresa utilizan su propio nombre o una combinación de los nombres de los dueños como nombre de la empresa. Otros escogen un nombre que refleja lo que la empresa hace y vende.
Si tu intención es expandir tu empresa o piensas que la venderás algún día, podrías elegir un nombre que no esté asociado a los nombres de los dueños. Así, la empresa puede generar su propia reputación entre los clientes.
Antes de elegir un nombre de empresa debes realizar una búsqueda para asegurarte de que el nombre está disponible.
- Efectúa una búsqueda en línea a fin de asegurarte de que el nombre no esté registrado.
- Busca el sitio web del gobierno regional que deberías visitar para saber si el nombre de empresa que deseas está disponible y se permite en tu región.
- Consulta si los nombres de dominio de sitios web y de redes sociales están disponibles.
Redactar los documentos de conformación de empresa
Los documentos de conformación de empresa son documentos internos que explican cómo se maneja la empresa. Pueden ser importantes si inicias un negocio con otra persona. Si tienes desacuerdo sobre cuánto gana cada socio, o quién puede tomar las diferentes decisiones, los documentos de conformación de empresa pueden ayudarte a evitar una disputa.
Los documentos de conformación de empresa tienen diferentes nombres, dependiendo del tipo de empresa que crees.
En línea hallarás plantillas gratuitas de documentos de conformación de empresa; también podrías trabajar con un abogado comercial a fin de preparar documentos de conformación de empresa personalizados de acuerdo con tus necesidades específicas.
Registra tu entidad comercial en una región o país
Cada región y país tiene sus propias reglas para la creación de una empresa. Las reglamentaciones pueden impactar en el tipo de estructura comercial que elijas y en los costos asociados con la operación de cada tipo de entidad. Tus elecciones también pueden estar limitadas por la línea de trabajo en la que te encuentras y por la manera en la que muchos socios empresariales operan la compañía.
Impuestos empresariales
Como dueño de empresa serás responsable de pagar una variedad de impuestos locales, regionales y nacionales, tales como impuesto a las ganancias (al igual que los empleados pagan impuestos sobre lo que ganan), además de otros impuestos de nóminas, licencias y permisos comerciales, impuestos a las ventas y consumo e impuestos al trabajo autónomo.
Los impuestos que pagas dependen de tu línea de negocios, del tipo de entidad empresarial que crees, de la designación fiscal que elijas y de la ubicación de tu empresa. Los impuestos variarán según el país y la región en la que te encuentres y pueden ser complicados; por lo tanto, es sensato consultar con un contador y con un abogado comercial a fin de asegurarte de cumplir con todas las leyes pertinentes.
Impuestos locales y regionales
Tus obligaciones fiscales locales y regionales y la presentación de los requisitos puede variar ampliamente, dependiendo del lugar donde tu empresa se encuentra establecida y opera.
Los impuestos regionales y locales son, entre otros, los siguientes:
- Impuesto a las ganancias: Es probable que debas pagar impuestos locales a las ganancias sobre el dinero que ganes o sobre las ganancias de tu empresa.
- Impuestos por desempleo: Este dinero aporta fondos para programas locales de ayuda a trabajadores desempleados temporalmente.
- Impuesto a las ventas: Los gobiernos locales y regionales podrían gravar un impuesto a las ventas sobre los productos que vendes. Deberás registrar las ventas, cobrarles el impuesto a los clientes y pagar el dinero a los gobiernos locales y regionales.
- Impuesto inmobiliario: Impuesto local que deberías pagar si tu empresa es propietaria de algún predio o edificio.
- Impuesto a los bienes muebles de la empresa: Impuesto local que tienes que pagar sobre activos de la empresa tales como equipos y mobiliario.
Consulta con un contador o abogado especializado en impuestos de actividades económicas que esté familiarizado con tu industria y área. Pueden ayudarte a entender tus obligaciones fiscales a nivel local y regional y recomendar maneras para reducir al mínimo tus impuestos.
Nota: Como dueño de empresa, serás responsable de pagar una variedad de impuestos, dependiendo de tu línea de negocios.
Informativo elaborado con el apoyo de VISA y el International Rescue Committe - IRC.